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HomeMy WebLinkAboutConsolidated Plan 2020 Presentation 11-13-19Eu g e n e - S p r i n g f i e l d 2 0 2 0 C o n s o l i d a t e d P l a n A F i v e - Y e a r P l a n f o r H o u s i n g a n d C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t • Re v i e w C o n s o l i d a t e d P l a n p u r p o s e a n d r e q u i r e m e n t s • Di s c u s s C D B G a n d H O M E P r o g r a m s • Re v i e w 2 0 1 5 C o n s o l i d a t e d P l a n P r i o r i t i e s a n d Ou t c o m e s • Di s c u s s N e x t S t e p s f o r C o m p l e t i n g t h e 2 0 2 0 Co n s o l i d a t e d P l a n 2 Pr e s e n t a t i o n S u m m a r y Wh a t i s a C o n s o l i d a t e d P l a n ? • Th e C o n s o l i d a t e d P l a n s e t s p r i o r i t y n e e d s a n d s t r a t e g i e s fo r u s e o f f e d e r a l C D B G a n d H O M E f u n d s o v e r a f i v e ye a r p e r i o d . • Eu g e n e a n d S p r i n g f i e l d r e c e i v e f u n d s b a s e d o n f o r m u l a al l o c a t i o n a n d C o n g r e s s i o n a l a p p r o p r i a t i o n s . S t a f f es t i m a t e t h e t w o j u r i s d i c t i o n s w i l l r e c e i v e $ 1 4 m i l l i o n i n fu n d s o v e r t h e n e x t 5 y e a r s . • Cu r r e n t P l a n e x p i r e s J u n e 3 0 , 2 0 2 0 a n d n e x t C o n P l a n du e Ma y 1 5 , 2 0 2 0 to t a k e e f f e c t o n J u l y 1 , 2 0 2 0 . • Th e s c o p e o f t h e p l a n i s l i m i t e d t o e l i g i b l e u s e s o f CD B G a n d H O M E f u n d s i n c l u d e a f f o r d a b l e h o u s i n g , hu m a n s e r v i c e s , n o n p r o f i t c a p i t a l f a c i l i t i e s , j o b c r e a t i o n , an d i m p r o v e m e n t s t o l o w - i n c o m e n e i g h b o r h o o d s . 4 Wh a t i s t h e C o n s o l i d a t e d P l a n ? • As s e s s ho u s i n g a n d c o m m u n i t y d e v e l o p m e n t n e e d s o f lo w - i n c o m e p e o p l e a n d n e i g h b o r h o o d s t h r o u g h d a t a an a l y s i s , c o m m u n i t y i n v o l v e m e n t , a n d a g e n c y co n s u l t a t i o n . • De v e l o p go a l s , s t r a t e g i e s , a n d m e t r i c s t o i n v e s t C D B G an d H O M E f u n d s o v e r n e x t 5 y e a r s i n a r e a s o f g r e a t e s t de m o n s t r a t e d n e e d . • Co o r d i n a t e wi t h o t h e r p l a n s a n d r e s o u r c e s t o c r e a t e pa r t n e r s h i p s a n d l e v e r a g e i n v e s t m e n t s . • Co n s i d e r ho w g o v e r n m e n t a l p o l i c i e s a f f e c t a v a i l a b i l i t y an d a f f o r d a b i l i t y o f h o u s i n g o p p o r t u n i t i e s a n d i m p a c t lo w - i n c o m e n e i g h b o r h o o d s . • Co n d u c t an a l y s i s o f i m p e d i m e n t s t o f a i r h o u s i n g 5 Pu r p o s e o f t h e C o n s o l i d a t e d P l a n HU D P l a n n i n g a n d I m p l e m e n t a t i o n S t r u c t u r e Co n s o l i d a t e d Pl a n (o n c e e v e r y 5 y e a r s ) Ye a r 1 A c t i o n P l a n Pr o j e c t Se l e c t i o n a n d Im p l e m e n t a t i o n (o n g o i n g ) Pl a n n i n g a n d A l l o c a t i o n Im p l e m e n t a t i o n a n d R e p o r t i n g Ye a r 2 A c t i o n P l a n Ye a r 3 A c t i o n P l a n Ye a r 4 A c t i o n P l a n Ye a r 5 A c t i o n P l a n Year 1 CAPER Year 2 CAPER Year 3 CAPER Year 4 CAPER Year 5 CAPER CA P E R s t a n d s f o r C o n s o l i d a t e d A n n u a l Pe r f o r m a n c e a n d E v a l u a t i o n R e p o r t 6 Wh a t i s C D B G a n d H O M E ? • Th e f e d e r a l C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B l o c k G r a n t pr o g r a m w a s c r e a t e d i n 1 9 7 4 t o f u r t h e r t h e de v e l o p m e n t o f u r b a n c o m m u n i t i e s t h r o u g h a f f o r d a b l e ho u s i n g , e c o n o m i c o p p o r t u n i t i e s , a n d s u i t a b l e l i v i n g en v i r o n m e n t s . • Al l u s e s o f C D B G f u n d s m u s t m e e t a na t i o n a l o b j e c t i v e in c l u d i n g : 1 ) b e n e f i t t o l o w - i n c o m e p e r s o n s o r ne i g h b o r h o o d s ; 2 ) p r e v e n t o r e l i m i n a t e s l u m s a n d b l i g h t ; or 3 ) m e e t a n u r g e n t n e e d . • CD B G f u n d s a r e r e s t r i c t e d t o c e r t a i n el i g i b l e u s e s . • Eu g e n e i s o n e o f 1 7 j u r i s d i c t i o n s i n t h e s t a t e t h a t re c e i v e s a d i r e c t a l l o c a t i o n o f C D B G f u n d s . 8 Wh a t i s C D B G ? • Hi g h l y c o m p l e x a n d r e s t r i c t i v e p r o g r a m w i t h s t r i c t ex p e n d i t u r e d e a d l i n e s . • Up t o 1 5 % o f C D B G f u n d s f o r h u m a n s e r v i c e s . • Be s t s u i t e d f o r h u m a n s e r v i c e s , a f f o r d a b l e h o u s i n g , j o b cr e a t i o n , h u m a n s e r v i c e c a p i t a l f a c i l i t i e s , a n d c a p i t a l im p r o v e m e n t s t o l o w - i n c o m e a r e a s . • Fu n d s c a n b e u s e d f o r c a p i t a l p r o j e c t s t h a t c r e a t e em e r g e n c y , t r a n s i t i o n a l , o r p e r m a n e n t a f f o r d a b l e h o u s i n g th a t m e e t h a b i t a b i l i t y s t a n d a r d s w i t h s o m e l i m i t a t i o n s . • CD B G h a s n o m a t c h r e q u i r e m e n t b u t h a s g r e a t po t e n t i a l t o l e v e r a g e o t h e r r e s o u r c e s . 9 CD B G B a s i c s – 5 T h i n g s t o R e m e m b e r • Th e o n e a n d o n l y p u r p o s e o f H O M E i s t o e x p a n d t h e su p p l y o f d e c e n t , s a f e , s a n i t a r y , a n d a f f o r d a b l e h o u s i n g . • HO M E f u n d s m a y o n l y b e u s e d f o r a l i m i t e d s e t o f ac t i v i t i e s r e l a t e d t o a f f o r d a b l e h o u s i n g . • Eu g e n e i s a n “ e n t i t l e m e n t j u r i s d i c t i o n ” f o r H O M E f u n d s . Eu g e n e a n d S p r i n g f i e l d f o r m e d a “ c o n s o r t i u m ” i n 1 9 9 2 to c r e a t e a p o o l o f r e s o u r c e s t o s u p p o r t p r o j e c t s i n bo t h j u r i s d i c t i o n s . • Eu g e n e i s o n e o f 5 l o c a l j u r i s d i c t i o n s i n t h e s t a t e t h a t re c e i v e H O M E f u n d s d i r e c t l y f r o m H U D . 10 Wh a t i s H O M E ? • Hi g h l y c o m p l e x a n d r e s t r i c t i v e p r o g r a m w i t h s t r i c t co m m i t m e n t a n d e x p e n d i t u r e d e a d l i n e s . • Be s t s u i t e d f o r s u p p o r t i n g n e w c o n s t r u c t i o n o r ac q u i s i t i o n o f e x i s t i n g a f f o r d a b l e r e n t a l h o u s i n g . • Ca n o n l y b e u s e d t o s u p p o r t p e r m a n e n t o r l o n g - t e r m tr a n s i t i o n a l a f f o r d a b l e h o u s i n g . • Re q u i r e s a m i n i m u m 2 5 % m a t c h o f n o n f e d e r a l f u n d s a n d ca n n o t b e c o m m i t t e d u n t i l a l l o t h e r p r o j e c t s o u r c e s a r e in p l a c e . • HO M E p r o j e c t s m u s t m e e t a v e r y h i g h h a b i t a b i l i t y st a n d a r d a n d m e e t u p t o a 2 0 y e a r p e r i o d o f af f o r d a b i l i t y . 11 HO M E B a s i c s – 5 T h i n g s t o R e m e m b e r 12 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 Eu g e n e F i s c a l Y e a r 20 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 CD B G 1, 3 8 5 , 5 9 6 1 , 4 9 8 , 3 4 0 1 , 2 5 3 , 8 9 6 1 , 2 0 9 , 3 5 8 1 , 2 4 2 , 0 4 9 1 , 2 4 7 , 1 2 9 1 , 2 3 6 , 9 4 6 1 , 2 4 7 , 3 0 0 1 , 2 5 8 , 8 0 5 1 , 4 0 2 , 1 9 3 1 , 3 9 1 , 5 3 4 HO M E 1, 5 6 4 , 2 0 2 1 , 5 4 9 , 8 4 6 1 , 3 6 1 , 5 9 7 9 9 2 , 1 4 2 9 4 5 , 8 1 3 9 9 8 , 5 8 3 9 5 4 , 4 0 6 9 7 1 , 2 1 9 9 7 7 , 0 7 4 1 , 3 9 9 , 0 5 3 1 , 2 1 5 , 1 5 5 $0 $2 0 0 , 0 0 0 $4 0 0 , 0 0 0 $6 0 0 , 0 0 0 $8 0 0 , 0 0 0 $1 , 0 0 0 , 0 0 0 $1 , 2 0 0 , 0 0 0 $1 , 4 0 0 , 0 0 0 $1 , 6 0 0 , 0 0 0 $1 , 8 0 0 , 0 0 0 12 CD B G a n d H O M E F u n d i n g T r e n d CD B G r e m a i n s s t e a d y a n d H O M E d e c l i n e d b y 2 9 % s i n c e 2 0 1 0 CDBG HOME 20 1 5 C o n s o l i d a t e d P l a n St r a t e g i e s a n d O u t c o m e s 14 20 1 5 A f f o r d a b l e H o u s i n g S t r a t e g i c P l a n Ob j e c t i v e G o a l E s t i m a t e d Ou t c o m e In c r e a s e t h e s u p p l y o f a f f o r d a b l e ho u s i n g ( H O M E a n d C D B G ) 50 0 h o m e s 2 l a n d b a n k s i t e s 14 3 h o m e s (+ 1 5 2 i n p r o g r e s s ) 2 l a n d b a n k s i t e s Re h a b i l i t a t e e x i s t i n g h o u s i n g (C D B G ) 35 0 h o m e r e h a b s 3 3 2 u n i t r e h a b s (+ 2 1 0 i n p r o g r e s s ) Cr e a t e h o m e o w n e r s h i p op p o r t u n i t i e s ( C D B G ) 10 h o m e p u r c h a s e s 6 h o m e p u r c h a s e s Re m o v e b a r r i e r s t o a f f o r d a b l e a n d su p p o r t i v e h o u s i n g ( C D B G ) Su p p o r t H o u s i n g Po l i c y B o a r d 20 f a i r h o u s i n g tr a i n i n g s 80 H P B m e e t i n g s 40 f a i r h o u s i n g tr a i n i n g s w i t h 1 4 0 0 pa r t i c i p a n t s 15 Ya - P o - A h T e r r a c e p h o t o : M e a d o w h a w k I m a g e r y Yo u t h H o u s e 13 n e w t r a n s i t i o n a l h o m e s f o r y o u n g p e o p l e Ba s c o m V i l l a g e ( P h a s e I & I I ) 99 n e w h o m e s Po l k S t r e e t A p a r t m e n t s 11 h o m e s y o u t h a g i n g o u t o f f o s t e r c a r e Co m p l e t e d H o u s i n g D e v e l o p m e n t s Ol i v e P l a z a 15 0 h o m e s f o r s e n i o r s p r e s e r v e d 16 Ya - P o - A h T e r r a c e p h o t o : M e a d o w h a w k I m a g e r y Ma r k e t D i s t r i c t C o m m o n s 49 n e w h o m e s Ir i s P l a c e o n R i v e r R o a d 52 n e w h o m e s Co m m o n s o n M L K 51 u n i t s o f p e r m a n e n t l y s u p p o r t e d h o u s i n g Ya - P o - A h T e r r a c e 21 0 h o m e s f o r s e n i o r s p r e s e r v e d Ho u s i n g D e v e l o p m e n t s i n P r o g r e s s 17 20 1 5 C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t S t r a t e g i c P l a n Ob j e c t i v e G o a l E s t i m a t e d Ou t c o m e Su p p o r t h u m a n s e r v i c e s o p e r a t i o n s an d c a p i t a l f a c i l i t i e s (C D B G ) 15 % g i v e n t o H S C 11 0 , 0 0 0 p e o p l e 15 f a c i l i t i e s 15 % g i v e n t o H S C 12 0 , 0 0 0 p e o p l e 4 f a c i l i t i e s Pr o v i d e b u s i n e s s l o a n s t o c r e a t e jo b s a n d s u p p o r t m i c r o e n t e r p r i s e s (C D B G ) 20 0 j o b s 50 b u s i n e s s 30 0 t r a i n e e s 15 7 j o b s 23 b u s i n e s s e s 17 5 t r a i n e e s Ma k e i m p r o v e m e n t s t o l o w - in c o m e n e i g h b o r h o o d s a n d a r e a s of s l u m s a n d b l i g h t ( C D B G ) 2 p r o j e c t s 1 p r o j e c t 18 Sh e l t e r C a r e H o m e l e s s R e c u p e r a t i o n Ne w r o o f , s t u c c o , p a i n t , s t o r a g e r o o m CC S E u g e n e S e r v i c e C e n t e r Ne w f r e e z e r - c o o l e r , o f f i c e s p a c e , ac c e s s i b i l i t y a n d e x t e r i o r i m p r o v e m e n t s Eu g e n e H o m e l e s s S e r v i c e S t a t i o n Ex t e r i o r i m p r o v e m e n t s , r e h a b o f s h o w e r , la u n d r y f a c i l i t i e s Fo o d f o r L a n e C o u n t y Fo o d b o x e s f o r l o w - i n c o m e h o u s e h o l d s Su p p o r t e d H u m a n S e r v i c e P r o j e c t s 19 Wh e e l A p i z z a P u b Bu s i n e s s l o a n t o c r e a t e j o b s Ar c i m o t o Bu s i n e s s l o a n t o c r e a t e j o b s Mi c r o e n t e r p r i s e T r a i n i n g Su p p o r t m i c r o b u s i n e s s e s El e g a n t E l e p h a n t B a k e r y Bu s i n e s s l o a n t o c r e a t e j o b s Su p p o r t e d J o b C r e a t i o n P r o j e c t s Ne x t S t e p s f o r t h e 2 0 2 0 C o n s o l i d a t e d P l a n Co n s o l i d a t e d P l a n D e v e l o p m e n t P r o c e s s En g a g e G e n e r a l P o p u l a t i o n , A f f e c t e d P a r t i e s , an d A f f e c t e d A g e n c i e s t o I d e n t i f y N e e d s St e p 1 As s e s s P a s t Ac t i v i t y St e p 2 As s e s s Co m m u n i t y Ne e d s St e p 3 As s e s s Ma r k e t Co n d i t i o n s St e p 4 Se t P r i o r i t y Ne e d s St e p 5 Id e n t i f y Pr i o r i t y St r a t e g i e s an d De t e r m i n e Fe a s i b i l i t y Step 6 Set Goals, Strategies and Metrics En g a g e G e n e r a l P o p u l a t i o n , A f f e c t e d P a r t i e s , an d A f f e c t e d A g e n c i e s to I n f o r m P r i o r i t i e s an d S t r a t e g i e s Ev a l u a t i o n a n d N e e d s A s s e s s m e n t St r a t e g i c P l a n D e v e l o p m e n t 21 • Cr e a t i n g g r e a t e r fo c u s fo r u s e o f f u n d s g i v e n d e c l i n i n g re s o u r c e s a n d g r e a t e r r e g u l a t o r y c o m p l e x i t y . • Fi n d w a y s t o u s e t h e s e f u n d s t o le v e r a g e ot h e r re s o u r c e s a n d i n v e s t m e n t s . • Cr e a t e pa r t n e r s h i p s to g e t t o s h a r e d c o m m i t m e n t t o go a l s . • Us e as s e t s a n d f i n a n c i a l s t a b i l i t y f r a m e w o r k and le n s f o r o r g a n i z i n g a n d c o n n e c t i n g a c t i o n s t o i n c r e a s e in c o m e , c r e a t e a n d m a i n t a i n a s s e t s , a n d r e d u c e ho u s e h o l d e x p e n s e s . • Ex p l o r e w a y s t o in c r e a s e a f f o r d a b l e h o u s i n g pr o d u c t i o n th r o u g h n e w f u n d i n g s t r e a m s , p a r t n e r s h i p s , an d g r e a t e r c o o r d i n a t i o n . 22 Bi g I d e a s f o r E x p l o r a t i o n • Co m m u n i t y i n v o l v e m e n t i s e n c o u r a g e d a t b o t h t h e ne e d s a s s e s s m e n t s t a g e a n d s t r a t e g y d e v e l o p m e n t / pr i o r i t i z a t i o n . • HU D r e q u i r e s c o m m u n i t y i n v o l v e m e n t p r o c e s s t h a t in c l u d e s a f f e c t e d g r o u p s a n d s t a k e h o l d e r s i n c l u d i n g lo w - i n c o m e p e r s o n s , r e s i d e n t s o f l o w - i n c o m e ne i g h b o r h o o d s , n o n - E n g l i s h s p e a k e r s , p e r s o n s w i t h di s a b i l i t i e s , s p e c i a l n e e d s p o p u l a t i o n s , a n d p u b l i c ho u s i n g r e s i d e n t s . • Ac h i e v e d t h r o u g h k e y i n f o r m a n t i n t e r v i e w s , s u r v e y s , wo r k s h o p s , a n d p u b l i c h e a r i n g s . • In c o r p o r a t e r e l a t e d o u t r e a c h e f f o r t s w h e r e p o s s i b l e . 23 Co m m u n i t y I n v o l v e m e n t • HU D r e q u i r e s c o n s u l t a t i o n w i t h p u b l i c , n o n p r o f i t , a n d pr i v a t e a g e n c i e s . • HU D e n c o u r a g e s c o o r d i n a t i o n w i t h o t h e r p l a n s t h a t se r v e o r a f f e c t t a r g e t e d p o p u l a t i o n s . • Ag e n c y C o n s u l t a t i o n i s e n c o u r a g e d a t b o t h t h e n e e d s as s e s s m e n t s t a g e a n d a l s o s t r a t e g y d e v e l o p m e n t a n d pr i o r i t i z a t i o n • Ac h i e v e d t h r o u g h k e y i n f o r m a n t i n t e r v i e w s , s u r v e y s , wo r k s h o p s , a n d p u b l i c h e a r i n g s . 24 Ag e n c y C o n s u l t a t i o n / P l a n C o o r d i n a t i o n • Fo r m C o n s o l i d a t e d P l a n A d v i s o r y C o m m i t t e e t h a t in c l u d e s o n e c o u n c i l o r f r o m e a c h c i t y a n d t w o co m m u n i t y r e p r e s e n t a t i v e s f r o m e a c h c i t y . • CP A C w i l l m e e t t h r e e t i m e s t o r e v i e w r e s u l t s o f en g a g e m e n t a n d d a t a a n a l y s i s , d e v e l o p r e c o m m e n d e d st r a t e g i e s , a n d t o h o l d a p u b l i c h e a r i n g a n d m a k e a f i n a l re c o m m e n d a t i o n t o e a c h c i t y • Ea c h C i t y C o u n c i l w i l l h o l d a w o r k s e s s i o n i n F e b r u a r y to c o n s i d e r t h e d r a f t s t r a t e g i e s . • Ea c h c i t y w i l l s t a r t a n d c o m p l e t e t h e i r a l l o c a t i o n pr o c e s s e s . • Ea c h c i t y w i l l t a k e a c t i o n i n A p r i l t o a d o p t t h e Co n s o l i d a t e d P l a n a n d A c t i o n P l a n 25 Ne x t S t e p s 26 Ti m e l i n e f o r C o n s o l i d a t e d P l a n No v Fe b May Ja n De c Ma r Ap r Da t a r e v i e w Ou t r e a c h a n d C o n s u l t a t i o n s Co u n c i l Wo r k S e s s i o n Ne e d s A n a l y s i s Pr i o r i t i e s , S t r a t e g i e s & M e t r i c s Co n s o l i d a t e d Pl a n Pu b l i c h e a r i n g Fi n a l i z e & s u b m i t Se t f u n d i n g p r i o r i t i e s Pu b l i c h e a r i n g Fi n a l i z e & s u b m i t On e Y e a r Ac t i o n Pl a n Co u n c i l Wo r k S e s s i o n Co u n c i l Ac t i o n Co n P l a n AC Co n P l a n AC Co n P l a n AC / P H