Laserfiche WebLink
City of Eugene Naming Policy Page 3 <br />3.During the public comment period, staff will notify the public of the proposed name <br />through press releases, public service announcements, the City’s website, or other <br />effective means of communication. Any notification will contain the following <br />information: <br />(a)A description of the facility to be named, its location, and its proposed name <br />(b)The deadline for submitting comments (either in writing or in person <br />(c)The address to which citizens may send their comments <br />(d)The dates, times, and locations of the council meetings to be held during the public <br />comment period, at which citizens may comment on the proposed name. <br />4.If public response suggests the need for an alternate name, the Naming Committee will <br />consider other names and make an appropriate recommendation to the council. The <br />recommendation will include the rationale for the committee’s choice. <br />5.The council will hear the final recommendation and, unless further deliberation is needed, <br />will vote on the recommendation at a regular council meeting. <br />B.Streets <br />The process for naming streets is prescribed in planning laws and regulations (see Attachment A.) <br />C.Library Amenities <br />The criteria for the naming of features and amenities at the Eugene Public Library were set by a <br />council‐appointed committee, and are maintained by a three‐member City of Eugene/Eugene <br />Public Library Foundation (EPLF) committee and coordinated by the EPLF (see Attachment B). <br />D.Parks and Open Spaces <br />The Parks and Open Space Division oversees the naming of park lands and features within the <br />Eugene parks and open space system, with the exception of large buildings such as <br />community centers and aquatic facilities. To ensure fair and consistent application of naming, all <br />park lands and features requiring naming, or for which formal naming is requested, are evaluated <br />and processed in accordance with established guidelines (see Attachment C). <br />II.PROCEDURE FOR SELECTING NAMES OF INDIVIDUALS FOR EXISTING FACILITIES AND SPACES <br />In most cases, renaming an existing facility will occur only when a facility has a generic name or in <br />recognition of and response to evolving political/social perspectives and sensitivities. <br />At any time, citizens or other stakeholders may suggest names for an existing facility or for <br />spaces in and around City‐owned facilities to the City Council in writing; however, the council <br />will not rename facilities or existing facility spaces which clearly have been previously <br />dedicated in honor of an individual, unless such individual no longer represents a lasting <br />legacy to the mission of the City of Eugene or the community it serves. <br />A.Renaming City‐Owned Facilities <br />1.When submitting a proposal to rename an existing facility, the person(s) requesting the <br />change will provide the following information (see Attachment D): <br />Description of feature to be renamed <br />Proposed name <br />Concise description of reason(s) for the name change <br />Description of how the renaming request meets the criteria contained within this policy <br />July 15, 2019, Public Hearing – Item 3