Laserfiche WebLink
City of Eugene Naming Policy Page 4 <br />If the proposed name recognizes a living or deceased person, the proposal must also contain  <br />the following:  <br />Compelling evidence of the extraordinary contribution of the individual to the community <br />Biographical information, including date of the death, if applicable <br />Explanation of how renaming a park or feature would improve community awareness <br />and historical perspective <br />2.The City Council may refer a suggested name(s) to an appropriate existing committee or ad <br />hoc Naming Committee. The Naming Committee will meet to review any suggestions and <br />will make a recommendation to the council. During its review, the committee will identify <br />and analyze potential consequences and any financial implications associated with the <br />proposed name. <br />3.When a name is suggested for an existing facility, the council will initiate a public comment <br />period  and will notify the public of the proposed name through press releases, public <br />service announcements, the City’s website, or other effective means of communication. <br />Any notification will contain: <br />A description of the facility to be named, its location, and its proposed name <br />The deadline for submitting comments (either in writing or in person) <br />The address to which citizens may send their comments <br />The dates and times of at least one public forum to be held during the public comment <br />period at which citizens may comment on the proposed name <br />4.If multiple suggestions are made for the same facility or space, the Naming Committee will <br />select one name to recommend for approval, but may recommend the other suggested <br />names for other spaces in the facility. <br />5.The council will hear the Naming Committee’s recommendation and, unless further <br />deliberation is needed, will vote on the recommended name at a regular council meeting. <br />6.If additional deliberation is needed, the vote will be postponed until a subsequent council <br />meeting. The Naming Committee will clarify its recommendation before that council <br />meeting. <br />B.Renaming Streets <br />The process for renaming streets is currently set forth in Eugene Code sections 9.8475 – 9.8490. <br />Applications for street name changes are submitted to the Eugene Planning Division and vetted <br />by the Planning Commission (see Attachment A). <br />III.STAFF‐INITIATED REQUESTS <br />Naming/renaming of public meeting rooms and subsections of City facilities will be made by the City <br />Manager or his designee, but may come to the City Council for approval at a regular council <br />meeting, or, in situations of lower public interest, via council memo at least four weeks prior to <br />formalization of the proposed name. <br />ENDORSING PROPOSALS FROM OTHER JURISDICTIONS  <br />In the event the Mayor and City Council are asked to endorse a proposal for naming or renaming a  <br />facility not under the City’s jurisdictional authority, the following information shall be required:  <br />July 15, 2019, Public Hearing – Item 3