Laserfiche WebLink
City of Eugene Naming Policy Page 5 <br />Written letter or statement of request <br />Description of public process for vetting the proposed name <br />Impact analysis, including financial implications, community impact, potential negative impacts, <br />associated with the naming or renaming. <br />A minimum of six councilors voting in the affirmative is required for the City Council to officially endorse  <br />a naming proposal. In the event this threshold cannot be met, a formal notice will be sent to the  <br />requesting agency stating that the City Council has no position on the request.  <br />COUNCIL‐INITIATED PROPOSALS TO OTHER JURISDICTIONS  <br />Individuals, advisory groups, organizations, individual councilors, or the council as a body may wish to  <br />recommend a name for a facility not under the City of Eugene’s jurisdiction. In these cases, the  <br />following procedure will be used to develop a formal recommendation:  <br />1.Individual or group submits recommendation in writing to City Council via letter or nomination form. <br />2.Recommendation is placed on Consent Calendar for initiation of public comment period. <br />3.Notification about the public comment period will occur on the City’s website or by other effective <br />means of communication and will consist of: <br />A description of the facility to be named, its location, and its proposed name <br />The deadline for submitting comments (either in writing or in person) <br />The address to which citizens may send their comments <br />The dates and times of at least one public forum to be held during the public comment period at <br />which citizens may comment on the proposed name <br />5.Staff identifies any potential impacts associated with the proposal, including financial implications. <br />6.Following the public comment period, the proposal is scheduled for action by the City Council. <br />7.Official letter of recommendation is prepared and sent to governing agency. <br />ATTACHMENTS  <br />A.Street Naming Policy (including relevant code provisions) <br />B.Library Naming Policy <br />C.Parks and Open Space Naming Policy <br />D.Application for Naming/Renaming Facilities <br />July 15, 2019, Public Hearing – Item 3